編輯“SharePoint”

SharePoint是[[微軟](méi)]推出的一款企業(yè)級(jí)內(nèi)容管理和協(xié)同工作平臺(tái)，專門(mén)設(shè)計(jì)用以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的合作并優(yōu)化組織內(nèi)的文件管理系統(tǒng)，已大量應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)容管理 ([[ECM]])。該平臺(tái)不僅賦予用戶創(chuàng)建定制化網(wǎng)站的能力，還提供了高效的內(nèi)容管理工具和信息共享功能，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作流暢無(wú)阻，從而顯著提升工作效率和溝通質(zhì)量。
== 優(yōu)勢(shì)特點(diǎn) ==
1、改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：SharePoint把多方內(nèi)容、數(shù)據(jù)和[[應(yīng)用程序]]組合在一起，使得團(tuán)隊(duì)能夠很容易地交換信息、共享文檔，從而加快信息、思想和觀點(diǎn)的傳遞，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。

2、建立和維護(hù)一致性：SharePoint建立一個(gè)可供全公司訪問(wèn)的協(xié)作環(huán)境，讓每個(gè)人建立個(gè)性化的工作空間，統(tǒng)一信息管理，為團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)創(chuàng)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而保持一致性。

3、簡(jiǎn)化運(yùn)維：SharePoint把文件分發(fā)、管理和存儲(chǔ)都集中在一個(gè)位置，減輕了用戶的繁瑣運(yùn)維，把以前需要手工逐一維護(hù)的內(nèi)容全部整合，大大節(jié)約了時(shí)間。

4、提供智能搜索功能：SharePoint的搜索功能不僅僅能夠搜索本地的文件，還能夠搜索網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容，讓用戶能夠?qū)崿F(xiàn)全文檢索，提高工作的搜索效率。
== 核心功能 ==
'''1、文檔管理'''

SharePoint能夠自動(dòng)[[索引]]、存儲(chǔ)和共享多種文檔格式，并支持多用戶同時(shí)在線查看、編輯或管理文檔。

'''2、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)'''

利用SharePoint強(qiáng)大的工具，用戶可以快速構(gòu)建企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)站，展示企業(yè)形象。每個(gè)網(wǎng)站都有獨(dú)立的管理和維護(hù)系統(tǒng)，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保網(wǎng)站安全和有效管理。

'''3、知識(shí)管理'''

SharePoint支持開(kāi)發(fā)多個(gè)網(wǎng)站，并將它們集成在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部交流、全文搜索、數(shù)據(jù)收集報(bào)告和公共文檔發(fā)布等功能，有助于統(tǒng)一信息和知識(shí)資源。

'''4、協(xié)作'''

SharePoint支持一般團(tuán)隊(duì)、高級(jí)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目組，提供文檔共享和編輯、討論組、任務(wù)依賴關(guān)系分析、多文檔對(duì)比和協(xié)作審議等功能，提高企業(yè)合作效率。

'''5、基于工作流的業(yè)務(wù)流程'''

SharePoint支持各種類型的工作流，如請(qǐng)假申請(qǐng)、變更管理、投票等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效的決策流程和監(jiān)控，提升業(yè)務(wù)流程效率。

'''6、專業(yè)開(kāi)發(fā)'''

企業(yè)可以利用SharePoint的定制開(kāi)發(fā)工具和開(kāi)發(fā)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)滿足專業(yè)需求的應(yīng)用程序。使用SharePoint能夠加速應(yīng)用程序的建設(shè)，節(jié)約企業(yè)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本。
== SharePoint產(chǎn)品 ==
=== Microsoft 365 中的SharePoint ===
由 Microsoft 托管的基于云的服務(wù)，適用于各種規(guī)模的企業(yè)。 任何企業(yè)都可以訂閱[[Microsoft]] 365 計(jì)劃或獨(dú)立 SharePoint Online 服務(wù)，而不是在本地安裝和部署 SharePoint Server 。 員工可以創(chuàng)建網(wǎng)站，以便與同事、合作伙伴和客戶共享文檔和信息。 
=== SharePoint Server ===
組織可以在本地部署和管理 SharePoint Server ，也可以使用 [[Office]] 365 企業(yè)版 訂閱來(lái)利用所有最新功能。 它還提供其他特性和功能，例如新式網(wǎng)站頁(yè)面、新式 [[Web]] 部件和創(chuàng)作、新式列表和庫(kù)、新式搜索、與 PowerApps 集成、Power BI 和 MS Flow 以及 SharePoint 主頁(yè)。 
=== SharePoint Designer 2013 === 
上一次發(fā)布的免費(fèi)程序是在 2013 年發(fā)布的。 用于生成支持工作流的強(qiáng)大解決方案。 用于基于業(yè)務(wù)連接服務(wù)編輯外部數(shù)據(jù)解決方案的外部?jī)?nèi)容類型。 
=== OneDrive同步 ===
它是一款可用于將團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站或工作或?qū)W校 OneDrive 中的文檔同步到計(jì)算機(jī)上以便離線使用的桌面程序。
== 應(yīng)用領(lǐng)域 ==
* 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)：SharePoint提供企業(yè)文檔共享、知識(shí)問(wèn)答、文檔搜索和知識(shí)管理等共享服務(wù)，支持多層級(jí)、多種權(quán)限的訪問(wèn)模式，便于企業(yè)內(nèi)部人員共享文檔和及時(shí)更新信息。

* 企業(yè)協(xié)同：利用SharePoint實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)同辦公，包括聊天、語(yǔ)音和視頻協(xié)同、多種文檔共享以及共享任務(wù)管理等功能，提高企業(yè)協(xié)同和文檔共享效率。

* 企業(yè)門(mén)戶：SharePoint為企業(yè)提供一站式資源服務(wù)，包括企業(yè)組織架構(gòu)、報(bào)表系統(tǒng)、遲到和早退記錄、餐飲信息、匯率查詢、行政辦公、公司新聞、人事管理等，改善企業(yè)內(nèi)外管理效率。

* 業(yè)務(wù)流程管理：支持各類型的工作流處理，如訂單處理、變更流程審批、財(cái)務(wù)審批、申請(qǐng)審核等，便于企業(yè)多方參與者實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)作，提高業(yè)務(wù)流程管理效率。

* 報(bào)表展示：SharePoint支持報(bào)表展示，可輸入多種格式的文件數(shù)據(jù)，并通過(guò)計(jì)算生成多種視圖，清晰展示數(shù)據(jù)，讓企業(yè)用戶更輕松地查看和訪問(wèn)文件數(shù)據(jù)。
== 相關(guān)條目 ==
* [[ECM]]
* [[FileNet P8]]
* [[OpenText]]
* [[Alfresco]]
* [[Hyland OnBase]]
* [[M-Files]]